Cómo los directores ejecutivos de alto rendimiento crean un cronograma para maximizar la eficiencia No se trata de cuánto tiempo tienes al día; se trata de las decisiones que tomas durante esas 24 horas.
Por Steven Nelick •
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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Es posible que haya escuchado el dicho de que no es la administración del tiempo con lo que tenemos problemas , sino la administración de opciones.
Todos tenemos la misma cantidad de tiempo en un día. Entonces, si no estamos haciendo las cosas, el problema no es que no tengamos suficiente tiempo. El problema es que no estamos tomando buenas decisiones sobre cómo gastar nuestro tiempo. Teniendo esto en cuenta, pensé en compartir algunos consejos que he aprendido de los directores ejecutivos con los que me relaciono a diario. Si realmente desea crear el mejor programa para maximizar la eficiencia, querrá hacer lo siguiente.
Apegarse a una rutina
Cada CEO de alto rendimiento que conozco tiene una rutina establecida. Se acuestan a la misma hora; se despiertan al mismo tiempo. Comienzan y terminan el trabajo aproximadamente al mismo tiempo. Sí, desea ser lo suficientemente flexible como para poder interrumpir su rutina cuando sea necesario, pero en general, la mejor manera de administrar el trabajo para que las cosas no se vuelvan caóticas es tener un horario bastante predecible.
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Programe su semana tanto como sea posible
Un estudio de Harvard Business Review (HBR) concluyó que el 75% del tiempo de un director ejecutivo está programado con anticipación. Y los directores ejecutivos programaron más de la mitad de esos eventos ellos mismos. Puede sonar tedioso , idear una rutina y planificar casi todas las horas del día , pero si desea ser eficiente, no querrá pasar una buena parte del día preguntándose qué debe abordar a continuación. Usted ya sabe.
Deje espacio para la flexibilidad
Como señaló el estudio de HBR, los directores ejecutivos todavía tienen una cuarta parte de su tiempo que no está planificado. Lo necesitas para una interacción espontánea. Las reuniones se terminan. Pueden surgir problemas. Surgen oportunidades. Si tiene una agenda excesiva, podría decirse que no tiene tiempo para administrar su negocio; su negocio, en cambio, lo está dirigiendo a usted. Debe dejar espacio cada semana para intercambiar ideas e innovar o leer un artículo interesante y hacer cosas que hagan avanzar su negocio, como conectarse y colaborar con colegas y mentores.
Todos hemos tenido momentos en los que, gracias a un encuentro fortuito, nos enteramos de nuevas oportunidades o estrategias de negocio. Sin embargo, esos encuentros no sucederán si no les das la oportunidad de hacerlo.
Rodéate de un buen equipo
Un consejo obvio, pero sería negligente no mencionarlo. Desea poder delegar la mayor parte de su trabajo a su equipo para poder manejar el tipo de tareas que nadie más puede, o debería, hacer.
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Establece buenos hábitos
Otro rasgo que he notado entre los directores ejecutivos exitosos es que son muy disciplinados y, en general, completos. Algunos líderes, por supuesto, son todo trabajo y nada de juego. Pero los mejores duermen toda la noche, comen alimentos nutritivos, hacen ejercicio, leen, se toman vacaciones y, nuevamente, experimentan la vida y hablan con una amplia gama de personas.
Todas estas "reglas" están conectadas. Cuando tenga un equipo insatisfactorio, creará más trabajo para usted y para toda su empresa. Al ignorar su salud, eventualmente las malas decisiones de salud que haya tomado día tras día, año tras año, lo alcanzarán y tendrá que asignar todo su trabajo a todos los demás. Si ignora su vida familiar por su trabajo, un día se dará cuenta de que ha perdido algo que nunca podrá recuperar. Si no llega a resentir el negocio del que está tan orgulloso, su familia lo hará.
La forma de ser el mejor CEO que puede ser es controlar su horario y crear el equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal. Mientras tanto, si no puede encajar en su tiempo cosas que sabe que son importantes, como cultivar conexiones con otras personas o dormir bien por la noche o tomarse unas vacaciones ocasionales con su familia, probablemente no esté tan bien posicionado para el éxito como usted. podría ser.
Es cierto que todos tenemos nuestros límites y el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal no es posible todo el tiempo. Es posible que tenga que cuidar a un padre anciano, a un hijo enfermo, o un proyecto gigante con su empresa que demandará toda su atención y tiempo libre. Cuando sucedan esas cosas, no se castigue. Haz lo mejor que puedas. Las cosas saldrán bien eventualmente.
Pero cuando la vida es menos agitada, la mejor manera de aprovechar al máximo es tratar su horario como un empleado. Sea disciplinado y asegúrese de que su horario le funcione como debería.
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